Ihre eigene Sekretärin. Ab 0 €.
Geben Sie ihr einen Namen, setzen Sie sie in CC – sie stimmt Ihre Termine ab.
name@mysecretary.cloud
Diese Adresse setzen Sie später in CC.
Keine Kreditkarte · EU-Hosting · DSGVO
Eigener Name im Solo-Tarif. Zum Start 30 Tage kostenlos testen.
Guten Tag Frau Schulz, guten Tag Herr Brandt, Ihre Assistenz, bitte finden Sie dafür einen Termin in der nächsten Woche.
Vorher und nachher
Ohne Assistenz
12 Mails und 4 Tage für einen Termin mit zwei Firmen – und einer von Ihnen spielt Sekretär.
Mit Ihrer Assistenz
Sie schreiben einen Satz und setzen Ihre Assistenz in CC. Danach keine weitere Mail – der Termin steht.
Vorläufige Beispielzahlen, noch nicht gemessen. Wir ersetzen sie durch echte Werte aus unserem eigenen Einsatz.
So funktioniert es
- Verbinden Sie Ihren Kalender. Ihre Assistenz sieht darin nur, wann Sie frei oder belegt sind.
- Setzen Sie Ihre Assistenz in einer normalen Mail in CC und schreiben Sie einen Satz dazu.
- Ihre Assistenz stimmt sich mit allen Beteiligten ab und trägt den Termin in Ihren Kalender ein.
Die ersten Vorgänge legt Ihre Assistenz Ihnen vor dem Versand zur Freigabe vor. Danach arbeitet sie auf Wunsch selbständig.
Kopiervorlage für Ihre erste Auftragsmail
Guten Tag Frau Schulz, guten Tag Herr Brandt, ich würde unser Vorhaben gern in einem kurzen Videogespräch mit Ihnen beiden besprechen, etwa 45 Minuten. [Name Ihrer Assistenz], bitte finden Sie dafür einen Termin in der nächsten Woche. Freundliche Grüße
Wie soll Ihre Assistenz heißen?
Den Namen wählen Sie frei. Er steht später in jeder Mail.
Und die Gegenseite?
Nichts installieren, nichts anklicken, kein Konto anlegen. Ihre Gesprächspartner antworten einfach auf eine Mail – in ihren eigenen Worten.
Ihre Assistenz gibt sich in jeder Mail offen als digitale Assistenz zu erkennen. Niemand muss rätseln, mit wem er schreibt – und genau das macht das Antworten leicht.
Im Vergleich
| Ihre Assistenz | Doodle | Calendly | Outlook-Terminplanung | |
|---|---|---|---|---|
| Funktioniert über Firmengrenzen hinweg | Ja | Ja | Ja | Nur, wo Kalender füreinander sichtbar sind |
| Die Gegenseite antwortet einfach per Mail, ohne Link | Ja | Nein – Abstimmung über einen Umfragelink | Nein – Buchung über einen Link | Nein – Zusage über die Einladung |
| Fasst selbst nach, wenn jemand nicht antwortet | Ja | Nein – Nachfragen bleiben bei Ihnen | Nein – die Gegenseite muss selbst buchen | Nein |
| Versteht Antworten in freien Worten | Ja | Nein – Auswahl aus vorgegebenen Terminen | Nein – Auswahl aus freien Zeitfenstern | Nein |
Verglichen wird die jeweilige Grundfunktion, Stand September 2026. Einzelne Tarife der Anbieter können mehr bieten. Doodle, Calendly und Outlook sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Was Ihre Assistenz sieht – und was nicht
Ihre Assistenz liest Ihr Postfach nicht. Sie sieht nur Mails, in denen sie in CC steht. Im Kalender sieht sie nur frei oder belegt.
- Datenhaltung in der EU, in Frankfurt.
- Freigabemodus: Die ersten Vorgänge geben Sie selbst frei, bevor eine Mail hinausgeht.
- Feste Löschfristen: Mailinhalte bewahrt der Dienst nur befristet auf und löscht sie danach automatisch.
- KI-Kennzeichnung: Unter jeder Mail steht, dass sie von einer digitalen Assistenz kommt – in allen Tarifen.
Was kostet Sie die Terminabstimmung heute?
Ihre Assistenz spart Ihnen ca. 8,7 Stunden und 1.040 € im Monat.
Rechenannahme: 3 Minuten pro Terminmail.
Preise
Gründerpreis für Frühbucher: 15 € im Monat, garantiert, solange Ihr Abo läuft.
Gratis
0 € im Monat
- Gemeinsame Sammeladresse für alle Gratis-Nutzer
- 1 Kalender
- 5 Termine im Monat
- Hinweis auf MySecretary.cloud in der Signatur
KI-Kennzeichnung in jeder Mail – in allen Tarifen.
Empfohlen
Solo
15 € im Monat
- Ihre Assistenz mit eigenem Namen und eigener Adresse
- 2 Kalender
- Termine ohne festes Monatslimit (faire Nutzung)
- Kein Werbehinweis in der Signatur
KI-Kennzeichnung in jeder Mail – in allen Tarifen.
Pro
29 € im Monat
- Alles aus Solo
- Zusätzlich eine Adresse auf Ihrer eigenen Firmendomain
- Kalender unbegrenzt, mit übergreifender Verfügbarkeit
- Bis zu 5 Absenderadressen
KI-Kennzeichnung in jeder Mail – in allen Tarifen.
Team
Bald verfügbar
- Eine benannte Assistenz für mehrere Personen
KI-Kennzeichnung in jeder Mail – in allen Tarifen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Versteht Ihre Assistenz eine Antwort nicht sicher oder braucht sie eine Entscheidung, fragt sie Sie, statt zu raten. Sie handelt nur in den Schritten, die ihr fester Ablauf erlaubt – eine eingehende Mail kann sie zu nichts anderem bewegen. In den ersten Vorgängen geben Sie außerdem jede Mail vor dem Versand frei.
Welche Kalender werden unterstützt?
Zum Start Microsoft 365 und Google Kalender. Ihre Assistenz liest darin nur, wann Sie frei oder belegt sind, und trägt vereinbarte Termine ein.
Muss unsere Firmen-IT etwas einrichten?
In der Regel nicht. Es wird nichts installiert, und Ihre Assistenz braucht keinen Zugriff auf Ihr Postfach. Manche Firmen erlauben Kalenderverbindungen nur nach Freigabe durch die IT – dann genügt diese eine Freigabe.
Wie kann ich kündigen?
Die Bedingungen für die Kündigung stehen in unseren AGB. Nach einer Kündigung können Sie den Gratis-Tarif weiter nutzen; der Name Ihrer Assistenz bleibt noch 90 Tage für Sie reserviert.
Was passiert mit meinen Daten?
Anwendung und Datenbank laufen in der EU. Ihre Assistenz sieht nur Mails, in denen sie in CC steht, und im Kalender nur frei oder belegt. Zahlungsdaten verarbeitet Stripe. Alle eingesetzten Dienstleister und wo sie Daten verarbeiten, nennt die Datenschutzerklärung.
Merkt die Gegenseite, dass eine KI schreibt?
Ja, und das ist Absicht. Unter jeder Mail steht, dass sie von einer digitalen Assistenz kommt – in allen Tarifen, nicht abschaltbar. Ihre Gesprächspartner wissen immer, mit wem sie schreiben, und antworten trotzdem einfach per Mail.
Wer steckt dahinter?
Hinter MySecretary.cloud steht ein Berater, der selbst zu viele Terminmails geschrieben hat. Wer das Angebot betreibt, steht im Impressum.
Geben Sie Ihrer Assistenz einen Namen.
Adresse reservierenGebaut von einem Berater, der selbst zu viele Terminmails geschrieben hat.